Нужно ли в расчете 6-НДФЛ отражать компенсацию расходов за использование личного автомобиля?

Comments

• Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
  

  Цитата: Нужно ли отражать в 6-НДФЛи РСВкомпенсацию расходов за использование личного автомобиля

  Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.
• Здравствуйте!
  
  

  Цитата: Нужно ли отражать в 6-НДФЛ Вопрос удалён модератором. компенсацию расходов за использование личного автомобиля

  Ответ на этот вопрос во многом зависит от оформления документов, которыми предусматривается выплата компенсации.
  Опишите, пожалуйста, ситуацию подробнее.
• Добрый день!
  Переношу текст ответа пользователя ГалинаАл из параллельной темы:
  

  Цитата: Если речь идет о компенсации затрат, связанных с использованием автомобиля сотрудника, которым он управляет по доверенности, контролирующие органы настаивают на необходимости ее включения в налоговую базу по НДФЛ.
• Nataly S, Здравствуйте, мы оформляем так: приказ с фиксированной суммой, сотрудник приносит чеки и оформляет ведомость, куда он ездил в течении дня. Спасибо
• Цитата: мы оформляем так: приказ с фиксированной суммой,

  Приказ на что? Желательная точная формулировка из текста приказа.
• Nataly S, 
  п.1 "Установить ... ежемесячную компенсацию в размере 1200,00 за использование в служебных целях лчного транспортного средства..."
  п. 2 "Возмещать с 08.08.2016 ... расходы при использовании для служебных целей личного автомобиля в размере 7000,00 рублей, на основании документов, подтверждающих осуществление указанных расходов в служебных целях"
  Спасибо.
• Цитата: п. 2 "Возмещать с 08.08.2016 ... расходы при использовании для служебных целей личного автомобиля в размере 7000,00 рублей, на основании документов, подтверждающих осуществление указанных расходов в служебных целях"

  7000 руб. в год, в месяц, в день?
  А если документов предоставлено менее чем на 7000 руб., какую сумму выплачивать?
  
  Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляли?
• Nataly S, 
  Допсоглашение оформили, а сумма по чекам даже больше
  Спасибо
• Вы не ответили на вопрос:
  

  Цитата: 7000 руб. в год, в месяц, в день?

  А зря. Этот же вопрос непременно зададут проверяющие. При отсутствии конкретики проверяющие сочтут "потолком" 7000 руб. за все время выплат. О последствиях, я полагаю, Вы догадываетесь.
• Цитата: п.1 "Установить ... ежемесячную компенсацию в размере 1200,00 за использование в служебных целях лчного транспортного средства..."п. 2 "Возмещать с 08.08.2016 ... расходы при использовании для служебных целей личного автомобиля в размере 7000,00 рублей, на основании документов, подтверждающих осуществление указанных расходов в служебных целях"

  Оксана,добрый день.
  Ежемесячная коменсация в размере 1200 за исп-е личного а/м включает в себя все расходы.
  Что именно Вы возмещаете в размере 7000 рублей? ГСМ ?
  ознакомьтесь с  письмом МФ РФ от 23.09.13 № 03-03-06/1/39239
  
  я бы сделала и делаю(только суммы другие) таким образом:
  1.установить ежемесячную компенсацию за исп-е а/м в служ.целях в размере 8200 руб( если Вы настаиваете на этой сумме:1200+7000).
  НДФЛ данная компенсация не облагается(п.3 ст.217 НК РФ),также не облагается и страховыми взносами.
  какие документы у меня в наличии:
  -приказ на компенсацию с указанием сотрудников и подписью ознакомлен.
  - должностная инструкция  с указанием,что работа с разъездным характером
  -доп.соглашение к трудовому договору.
  -путевые листы (в одном экземпляре ежемесячно согласно приказа,что путевой лист ведется помесячно) с приложенными чеками на ГСМ (как оправдательные документы)
  -акты приема-передач (но это уже по нашей специфике работы,к вам  не относится.Приведено как пример)
  
  в 6НДФЛ отражать компенсацию не нужно-читай  Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4901
  
  Текст ответа удалён модератором.
• Добрый день!
  Glory_ek, в этой теме обсуждается вопрос об отражении компенсации расходов за использование личного автомобиля в расчете 6-НДФЛ, а вопрос об отражении компенсации в РСВ обсуждается в параллельной теме автора. Туда часть Вашего ответа и переношу.
• Юлия Радская, 
  спасибо!
• Glory_ek, 
  Спасибо